Правила использования TripScan
Документ описывает порядок работы с TripScan для управления командировками: от заявки и согласования до билетов, отчётов и хранения данных.
Общие положения
TripScan предназначен для управления командировками сотрудников в едином интерфейсе. Сервис помогает оформлять заявки на командировку, согласовывать служебные поездки, подбирать билеты и собирать данные для отчётности.
Пользователь обязуется использовать сервис только в рамках законной деловой деятельности и предоставлять достоверные сведения о поездках, сотрудниках, маршрутах и параметрах бронирования. Ответственность за корректность передаваемых данных несёт организация, которая подключила TripScan.
Порядок работы
Работа в TripScan начинается с создания заявки на командировку. После этого данные проходят согласование по внутренним правилам компании, а затем могут использоваться для подбора билетов, оформления поездки и подготовки документов по служебной поездке.
Пользователь должен проверять состав заявки, сведения о пассажире, даты и маршрут до отправки на согласование. Если в системе используются дополнительные роли и права доступа, их следует применять только в пределах полномочий сотрудника и внутреннего регламента компании.
Ответственность сторон
TripScan предоставляет программный сервис для управления командировками и не принимает решений о целесообразности поездки, согласовании расходов или внутреннем бюджете компании. Эти вопросы определяются клиентом самостоятельно, по его внутренним правилам и процедурам.
Стороны несут ответственность за соблюдение применимого законодательства, корректность документов и защиту учётных данных. При обнаружении ошибок, несанкционированного доступа или некорректного использования сервиса пользователь должен незамедлительно сообщить об этом ответственным лицам своей организации.